Transformation Digital et IA avec Studios Garnier : quand l’expérimentation transforme une équipe

L’intelligence artificielle est sur toutes les lèvres, mais entre fascination et appréhension, de nombreuses entreprises hésitent encore à franchir le pas.
Chez Digital’Ease et Vous, nous savons qu’une transformation réussie passe avant tout par l’expérimentation, la pédagogie et l’adhésion des équipes.

 

C’est exactement ce que nous avons mis en place avec Studios Garnier, un acteur majeur de la photographie et de la création visuelle depuis plus de 45 ans. Leur aventure avec l’IA n’a pas été qu’une question de technologie : c’est une véritable prise de conscience collective qui a ouvert le champ des possibles et préparé le terrain à une adoption sereine.

🎬 Studios Garnier : une entreprise créative en quête d’efficacité

🧭 L’approche Digital’Ease et Vous : co-construire le futur avec les équipes

Fondé en 1978, Studios Garnier s’est imposé comme un partenaire clé dans l’univers de l’image : photographie, vidéo, set design, 3D, régie, direction artistique… Ses équipes accompagnent des clients dans l’habitat, l’alimentaire, l’événementiel et l’industrie.

 

Le studio gère également un catalogue de plus de 650 lieux sous la marque Maisons Garnier, qu’il met à disposition pour ses productions.

Leur défi en 2025 : continuer à délivrer une qualité irréprochable dans un contexte de commandes en hausse, tout en optimisant leur temps de gestion de projet.
Ils avaient déjà introduit Midjourney pour la génération d’images créatives, mais souhaitaient aller plus loin :

  • Gagner 20 à 25 % de temps sur la gestion de projet
  • Améliorer l’expérience client
  • Donner du confort et de l’efficacité aux collaborateurs

🧭 L’approche Digital’Ease et Vous : co-construire le futur avec les équipes

🧪 Place à l’expérimentation : tester pour comprendre

La transformation IA ne peut pas être imposée d’en haut.
Notre méthode s’appuie sur le parcours utilisateur, un outil d’analyse qui cartographie les étapes d’un projet (de la prospection à la post-production) et met en lumière les “points de douleur” des collaborateurs.

Ensemble, nous avons identifié les moments où l’IA pouvait apporter une vraie valeur ajoutée :

  • Synthèse de mails et dossiers clients
  • Recherche croisée dans l’ERP et le DAM
  • Rédaction semi-automatique de scripts Python pour la production 3D
  • Transcription vocale et comptes-rendus automatisés
  • Brainstorming créatif assisté par IA pour les stylistes
 

🎯 Objectif : expérimenter avant de déployer, et choisir en conscience les cas d’usage à industrialiser.

📂 1. L’IA au service de la gestion de projets

Les équipes ont appris à utiliser Gemini, l’IA de Google, pour :

  • Synthétiser automatiquement des échanges de mails,
  • Extraire les informations manquantes d’un dossier,
  • Centraliser les données dans Google Drive pour faciliter leur indexation.

 Résultat : une visibilité accrue sur l’avancement des projets, et une adoption naturelle des bonnes pratiques de prompting.

 

 

💻 2. Génération de scripts Python pour la 3D

 

Avec Github Copilot, les équipes 3D ont découvert comment l’IA peut générer du code sur la base de consignes en langage naturel.
Même si ce projet sera déployé à moyen terme, cette première prise en main a été un déclencheur d’idées pour automatiser des tâches chronophages.

 

🎙️ 3. Exploitation des enregistrements vocaux

Grâce à NotebookLM, nous avons transformé un simple enregistrement vocal en :

  • Compte-rendu structuré
  • Mindmap des informations clés
  • Plan d’action opérationnel

 Un gain de temps immédiat qui a convaincu l’équipe de systématiser l’outil pour les réunions et le suivi de projet.

 

🔗 4. Vers une recherche intelligente dans le DAM et l’ERP

Nous avons lancé la mise en place d’un chatbot sur-mesure capable d’interroger simultanément L2Pub (ERP) et ePhoto (DAM).
L’objectif : permettre aux chefs de projet d’obtenir en quelques secondes les informations dispersées dans plusieurs outils.

 

 

💡 Une prise de conscience collective

L’expérimentation n’a pas seulement permis de valider des cas d’usage : elle a embarqué toute l’équipe.

Leur retour lors du bilan est éloquent :

« Tout seul on n’aurait jamais pu explorer tout ça. On a testé, on a choisi ce qu’on garde et ce qu’on améliore. Aujourd’hui, on travaille déjà différemment. » Frédéric, Dirigeant Studios Garnier

Bilan Studios Garnier

Les bénéfices observés :
 Plus de confort au quotidien
 Priorisation des tâches à forte valeur ajoutée
 Début d’automatisation des tâches répétitives
 Équipe motivée et curieuse de tester de nouveaux outils
 Capacité accrue à absorber un pic de commandes

📆 Un plan d’action clair pour la suite

Cette phase de preuve de concept a débouché sur un plan d’action structuré :

  • Migration progressive des fichiers de NetExplorer vers Google Drive
  • Création d’un agent IA (Gem) pour l’analyse des feuilles de route
  • Généralisation de l’usage de NotebookLM pour les réunions
  • Finalisation du chatbot de recherche croisée DAM + ERP
  • Expérimentation de scripts Python pour les travaux 3D à moyen terme

🤝 Un accompagnement humain avant tout

Au-delà des outils, ce qui a marqué l’équipe, c’est l’accompagnement humain

« Une belle rencontre, un projet collectif, des sessions courtes mais très efficaces. Nous nous sommes sentis compris et écoutés. » Frédéric, Dirigeant Studios Garnier

 

Bilan Studios Garnier : C’est cette approche – à la fois technique et pédagogique – qui transforme une démarche IA en véritable projet d’entreprise.

🚀 Conclusion : l’IA comme accélérateur de transformation

Studios Garnier n’a pas seulement testé l’IA : ils ont appris à se projeter dans un futur où l’IA sera un partenaire de travail.
Ils sont aujourd’hui prêts à déployer ces outils de manière ciblée, tout en gardant le contrôle et en préservant leur savoir-faire créatif.

L’histoire de ce projet nous rappelle une chose essentielle :

L’IA n’est pas une finalité, c’est un moyen. Et lorsqu’elle est introduite avec pédagogie et expérimentation, elle devient un puissant levier de performance et d’engagement.

 

 


💡 Vous aussi, vous voulez explorer l’IA sans risque, avec vos équipes ?
Nous vous aidons à passer du concept à l’action grâce à des ateliers d’expérimentation sur-mesure, adaptés à vos process et à votre culture d’entreprise

Perspectives et Prochaines Étapes

Votre Entreprise Face à l'IA : L'Expérimentation comme Premier Pas

Pourquoi Commencer par Expérimenter ?

🎯 Vous vous demandez :

      L’IA est-elle vraiment adaptée à mon secteur ?

      Mes équipes sont-elles prêtes à adopter ces outils ?

      Quels sont les vrais gains pour mon entreprise ?

      Comment éviter les investissements à fonds perdus ?

Les Bénéfices de l’Approche Expérimentale

 Dérisquer vos investissements futurs

L’expérimentation permet d’identifier les opportunités réelles avant tout engagement financier important

 Impliquer et rassurer vos équipes

La découverte progressive démystifie l’IA et favorise l’adhésion collective

 Construire une stratégie sur-mesure

Basée sur vos données réelles et vos processus spécifiques

 Développer vos compétences internes

Vos équipes acquièrent progressivement l’autonomie nécessaire

Notre Accompagnement Expérimental Certifié

Digital’Ease et Vous, organisme certifié Qualiopi, vous propose :

       Diagnostic exploratoire de vos processus métier 

       Sélection des cas d’usage les plus prometteurs

       Expérimentation guidée avec vos données réelles 

       Synthèse actionnable et feuille de route personnalisée

       Formation terrain de vos équipes aux bonnes pratiques

Financement facilité : Nos accompagnements peuvent être pris en charge par votre OPCO. L’expérimentation de Sortilèges a notamment été financée en partie par l’Opcommerce, permettant à l’entreprise d’explorer les possibilités de l’IA sans impact budgétaire majeur.

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Votre Prochaine Action

🎯 Réservez votre pré-diagnostic IA – OFFERT

Comme Studios Garnier, donnez à votre entreprise les moyens de découvrir son potentiel de transformation. L’expérimentation est le premier pas vers une intégration IA réussie.

💰 Financement disponible : Nos accompagnements peuvent être pris en charge par votre OPCO, comme ce fut le cas pour Sortilèges avec l’Opcommerce.

Digital’Ease et Vous – Expert en Expérimentation et Transformation numérique et IA

L’expérimentation révèle les possibles. L’accompagnement les concrétise.

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